إعلام الموظفين بشأن معالجة بياناتهم الشخصية في سياق “استبيان مشاركة موظفي METLEN للطاقة والمعادن”
الغرض:
تقوم شركة METLEN Energy & Metals، ومقرها 8 شارع أرتيميدوس، في ماروسي، أتيكا، بصفتها المتحكم في البيانات، بمعالجة الفئات التالية من البيانات الشخصية لإجراء “استبيان مشاركة الموظفين”، وذلك بهدف استكشاف وتقييم بيئة العمل ومستويات رضا الموظفين.
فئات البيانات الشخصية:
بيانات التعريف (البريد الإلكتروني، الجنس، الفئة العمرية، المستوى الهرمي للمسؤولية في الشركة، التنظيم الوظيفي، سنوات العمل في METLEN Energy & Metals، نوع التوظيف).
الأساس القانوني لمعالجة البيانات:
الأساس القانوني لهذه المعالجة هو المصلحة المشروعة للمتحكم في البيانات (المادة 6 الفقرة 1، البند (و) من اللائحة العامة لحماية البيانات GDPR)، والمتمثلة في قياس معدلات رضا الموظفين واتخاذ إجراءات تصحيحية، وهي مصلحة لها الأولوية على مصالح وحقوق البيانات الأساسية لأصحاب البيانات.
التدابير التقنية والتنظيمية، فترة الاحتفاظ بالبيانات:
تطبق شركة METLEN Energy & Metals التدابير التقنية والتنظيمية المناسبة لتأمين بياناتك الشخصية، مثل:
الإرسال المشفر.
وصول مصنف لفريق إدارة متخصص.
إخفاء هوية نتائج الاستبيان بطريقة لا يمكن لأحد من خلالها رؤية أو استنتاج إجابات موظف معين، بل فقط مجموعات الموظفين في الأقسام التي يبلغ عدد موظفيها خمسة (5) موظفين أو أكثر.
يتم تخزين البيانات في قواعد بيانات آمنة ومُشفرة في بيئة سحابية بالولايات المتحدة الأمريكية.
يتبع النقل قرار كفاية الحماية الأخير الصادر عن الولايات المتحدة.
يتم الاحتفاظ بنتائج الاستبيان لمدة لا تزيد عن تحقيق الغرض والحدود المقررة للامتثال القانوني، وهي ثلاث (3) سنوات، ويكون الاحتفاظ بها على أساس مجهول الهوية، ويتم حذف النتائج عبر إجراء آمن.
المستلمون:
سيتم تمرير بياناتك إلى شركة Great Place to Work، التي تعمل كمتحكم مستقل في البيانات نيابة عن METLEN Energy & Metals وتوفر المنصة لإجراء الاستبيان.
تتعهد شركة METLEN Energy & Metals بعدم الكشف عن هذه المعلومات لأطراف ثالثة أخرى، إلا في الحالات التالية:
التدقيق من قبل مراجعة داخلية أو خارجية.
التنفيذ بأمر من المحكمة أو بقرار من سلطة عامة أخرى.
معلومات إضافية:
بموجب التشريعات المعمول بها، يحق لك: أ) الوصول إلى بياناتك الشخصية، و/أو ب) طلب تصحيح أو محو أو حجب بياناتك الشخصية، و/أو ج) الحصول على البيانات الشخصية المتعلقة بك.
إذا كنت ترغب في ممارسة أي من هذه الحقوق أو في حال وجود أسئلة أو شكاوى متعلقة بحماية البيانات الشخصية، يرجى التواصل عبر: dpo@metlengroup.com
السلطة المختصة هي الهيئة اليونانية لحماية البيانات الشخصية (Hellenic Authority of Personal Data Protection).
يحق لك اللجوء إلى هيئة حماية البيانات الشخصية بشأن القضايا المتعلقة بمعالجة بياناتك الشخصية. وقبل اللجوء إلى السلطة المختصة، يجب عليك أولاً محاولة ممارسة حقوقك داخل الشركة.
فيما يتعلق باختصاصات الهيئة وكيفية تقديم الشكوى، يمكنك زيارة صفحة الويب:
(www.dpa.gr > My rights> Submission of complaint)، حيث تتوفر معلومات مفصلة، وحيث يمكنك الاطلاع على سياسة حماية البيانات العامة لشركة METLEN Energy & Metals.
